Kế toán trưởng được coi là một trọng trách lớn, không kém gì ban lãnh đạo cấp cao của công ty. Do đó, vị trí này mang trong mình khối lượng công việc khổng lồ và trách nhiệm lớn lao. Để trở thành một kế toán trưởng, bạn không chỉ cần có kỹ năng chuyên môn mà còn cần kỹ năng phân tích, tư duy nhạy bén, tầm nhìn chiến lược và một số kỹ năng mềm nhất định. Dưới đây là những kỹ năng của kế toán trưởng quan trọng, hãy cùng khám phá nhé!
Công việc của một kế toán trưởng
Theo nguồn tin từ KJC, kế toán trưởng không chỉ giám sát công tác kế toán mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp.
- Quản lý tài chính và kế toán : Giám sát mọi hoạt động kế toán, lập báo cáo tài chính chính xác và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
- Tư vấn chiến lược tài chính: cung cấp phân tích tài chính để giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược liên quan đến ngân sách, dòng tiền và đầu tư.
- Quản lý rủi ro tài chính : xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ để phân tích và quản lý rủi ro tài chính, ngăn ngừa sai sót và gian lận.
- Quản lý nhóm tài chính: đào tạo, phát triển và giám sát nhóm kiểm toán.
- Quan hệ với các đối tác và cơ quan chức năng : thiết lập và duy trì mối quan hệ với cơ quan thuế, đối tác tài chính và các tổ chức bên ngoài.
Những kỹ năng của kế toán trưởng không nên bỏ qua
Sau đây là danh sách các kỹ năng của người quản lý kế toán:
Kỹ năng giao tiếp
Là một kế toán trưởng, bạn phải có khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với đồng nghiệp và ban quản lý. Kỹ năng này bao gồm việc truyền đạt thông tin tài chính một cách dễ hiểu, ngay cả với những người không có kinh nghiệm về tài chính.
Kỹ năng giao tiếp được coi là một trong những kỹ năng mềm quan trọng nhất mà bất kỳ vị trí nào trong kinh doanh cũng cần phải có.
Kỹ năng báo cáo tài chính
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm duy trì hồ sơ tài chính và đảm bảo tất cả các hoạt động của công ty được ghi chép chính xác. Họ cũng phải phân tích dữ liệu này để xác định xu hướng doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
Với kỹ năng chuyên môn của kế toán, họ phải sử dụng kỹ năng kế toán để lập các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập.
Hiểu rõ luật pháp
Ông cha ta có câu: “Tính toán sai thì bán trâu”. Đúng vậy, kế toán trưởng luôn cần thông tin chính xác, tuyệt đối không có sai sót. Nếu có sai sót trong việc kê khai và tính toán tài chính của công ty, rất có thể bạn sẽ phải bồi thường và đi tù.
Vì vậy, bạn cần phải là người hiểu rõ và tuân thủ các quy định của pháp luật. Hãy tìm hiểu về các luật liên quan đến ngành dịch vụ tài chính, chẳng hạn như luật doanh nghiệp, luật lao động, an sinh xã hội, chứng khoán, giao dịch, v.v.
Luật kế toán có thể ảnh hưởng đến tương lai của bạn, vì vậy hãy trang bị cho mình nền tảng kiến thức pháp lý vững chắc ngay từ bây giờ.
Kỹ năng tổ chức
Kỹ năng tổ chức đề cập đến khả năng theo dõi và duy trì nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm cùng một lúc. Kế toán viên thường kiêm nhiệm nhiều vai trò, vì vậy kỹ năng này rất quan trọng để đảm bảo tất cả các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.
Ngoài ra, kỹ năng tổ chức tốt giúp các kế toán viên cấp cao duy trì và lưu trữ tài liệu một cách khoa học và chính xác, điều này rất cần thiết cho sức khỏe tài chính của một doanh nghiệp.
Biết sử dụng tin học văn phòng và ngoại ngữ
Theo như những người quan tâm đại lý KJC được biết, vị trí kế toán trưởng không hề dễ dàng. Ngoài việc thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel, bạn còn phải có khả năng soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh.
Trong xã hội toàn cầu ngày nay, tiếng Anh không chỉ là ngôn ngữ thiết yếu mà còn là chìa khóa giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp. Những người có thể viết báo cáo tài chính, kế toán bằng tiếng Anh sẽ có cơ hội thăng tiến cao hơn rất nhiều.
Kỹ năng phân tích và tư duy phản biện
Tư duy toán học sắc bén là một trong những yêu cầu để trở thành một kế toán trưởng, bởi vì mỗi ngày bạn sẽ phải xử lý vô số phép tính phức tạp, không được phép mắc sai lầm.
Kỹ năng phân tích cũng rất cần thiết. Dựa trên dữ liệu đã tính toán, bạn sẽ cần thực hiện phân tích và đánh giá cuối cùng. Từ đó, đưa ra các khuyến nghị (nếu có) và trình lên ban quản lý.
Kỹ năng quan sát, chú ý đến chi tiết
Kế toán viên cao cấp phải có kỹ năng quan sát tốt và chú ý đến từng chi tiết vì công việc của một kế toán viên đòi hỏi độ chính xác rất cao.
Điều này đòi hỏi kế toán trưởng phải có kiến thức tốt về các nguyên tắc và quy trình kế toán, cũng như khả năng phân tích khối lượng dữ liệu lớn.
Kỹ năng nghiên cứu
Kiểm toán là quá trình kiểm tra thông tin tài chính để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Kế toán trường học phải thực hiện việc này thường xuyên, vì vậy nếu muốn thăng tiến lên vị trí này, bạn cần trang bị kỹ năng nghiên cứu tốt.
Kỹ năng phân tích
Kỹ năng phân tích chắc chắn rất quan trọng đối với một kế toán viên cao cấp. Một kế toán viên cao cấp phải có khả năng phân tích dữ liệu hiệu quả để đưa ra quyết định đúng đắn.
Họ sử dụng kỹ năng này để xem xét báo cáo tài chính, ngân sách và các tài liệu khác có chứa số liệu. Ngoài ra, các kế toán viên cao cấp còn sử dụng kỹ năng phân tích của mình để đánh giá sự thành công của doanh nghiệp và xem xét liệu có cần thay đổi hay không.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng giải quyết vấn đề là một phần thiết yếu và quan trọng của một kế toán viên cao cấp. Kỹ năng này giúp họ xác định vấn đề và tìm ra giải pháp kịp thời, ví dụ khi doanh nghiệp gặp phải những tình huống tài chính bất thường, chi phí tăng hoặc giảm bất thường, v.v.
Kế toán trưởng cũng phải phân tích dữ liệu để đánh giá liệu mô hình kinh doanh hiện tại của công ty có hiệu quả hay không.
Khả năng làm việc dưới áp lực
Một kỹ năng quan trọng khác của kế toán trưởng là khả năng chịu áp lực công việc tốt. Công việc của kế toán trưởng rất nặng nhọc vì họ chịu trách nhiệm quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Kỹ năng quản lý căng thẳng tốt giúp họ cân bằng giữa công việc và cuộc sống, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ một cách thành công.
Những thách thức chung trong vai trò kế toán trưởng
Dưới đây là một số thách thức phổ biến trong vai trò kế toán trưởng:
- Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của báo cáo tài chính . Kế toán trưởng chịu trách nhiệm đảm bảo tất cả báo cáo tài chính được lập chính xác, đầy đủ và kịp thời theo đúng luật pháp và quy định hiện hành. Điều này đòi hỏi sự chú ý cẩn thận và khả năng kiểm tra và phát hiện các sai sót kế toán.
- Quản lý thu chi tiền mặt và đảm bảo thanh toán đúng hạn Một trong những thách thức lớn nhất đối với một kế toán viên cao cấp là duy trì cân đối tài chính của doanh nghiệp. Quản lý dòng tiền để đảm bảo thanh toán và thu chi đúng hạn là yếu tố then chốt để đảm bảo sự ổn định của công ty.
- Tuân thủ các quy định và chính sách thuế. Kế toán trưởng phải đảm bảo tuân thủ luật thuế, từ khai thuế đến đối chiếu kịp thời các khoản thuế phải nộp và các khoản phải nộp. Những thay đổi liên tục trong luật và quy định thuế có thể tạo ra những thách thức trong việc lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế.
- Ứng dụng Công nghệ trong Kế toán Việc áp dụng phần mềm kế toán mới và công nghệ hiện đại có thể là một thách thức đối với nhiều kế toán viên cao cấp, đặc biệt là khi có sự thay đổi trong hệ thống thông tin kế toán hoặc khi di chuyển dữ liệu sang các nền tảng mới. Kế toán viên cao cấp phải đảm bảo rằng phần mềm này được sử dụng hiệu quả và không ảnh hưởng đến hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.
- Quản lý đội ngũ kế toán Một kế toán viên cao cấp không chỉ thực hiện các công việc kế toán mà còn phải quản lý đội ngũ nhân viên ngân hàng, phân bổ công việc hợp lý, cải thiện và phát triển kỹ năng của họ. Tránh làm việc quá sức và duy trì một đội ngũ hiệu quả là một thách thức lớn.
- Xử lý Kiểm toán và Thanh tra Thuế Trong trường hợp bị kiểm toán hoặc thanh tra, kế toán trưởng phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, sổ sách, báo cáo tài chính và giải trình về các vấn đề thuế. Những cuộc kiểm toán như vậy có thể rất phức tạp và đòi hỏi kế toán trưởng phải có khả năng xử lý tình huống nhanh chóng và chính xác.
- Đảm bảo an toàn thông tin tài chính: Kế toán trưởng chịu trách nhiệm bảo vệ thông tin tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là các số liệu liên quan đến doanh thu, chi phí và dòng tiền. Việc lơ là trong bảo mật thông tin có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý nghiêm trọng và ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
- Kế hoạch tài chính dài hạn: Kế toán trưởng không chỉ quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày mà còn tham gia vào việc lập kế hoạch tài chính dài hạn của công ty, bao gồm dự báo chi phí, doanh thu và xây dựng chiến lược tài chính cho sự phát triển bền vững của công ty.
Những thách thức này đòi hỏi các kế toán viên cao cấp phải có kiến thức tài chính vững chắc, kỹ năng quản lý và khả năng xử lý các tình huống phức tạp trong khi vẫn đảm bảo sự rõ ràng và minh bạch trong công việc.
Kế toán trưởng là một vị trí rất quan trọng và không dễ để hoàn thành. Vì vậy, nếu muốn trở thành một kế toán trưởng, bạn nên trang bị cho mình những kỹ năng của kế toán trưởng ngay từ bây giờ. Đồng thời, bạn cũng nên trau dồi các kỹ năng mềm và các kiến thức liên quan, bổ trợ khác.
